SHARP Teams Connector бағдарламалық құралының пайдаланушы нұсқаулығы

SHARP Teams Connector бағдарламалық құралы

ОСЫ НҰСҚАУЛЫҚ ТУРАЛЫ

Бұл нұсқаулық сканерленген деректерді жүктеп салу және басып шығару сияқты «Teams Connector» функцияларын түсіндіреді file«Microsoft Teams» бағдарламасын көп функциялы құрылғымен байланыстыру үшін Microsoft қамтамасыз еткен Microsoft 365 тіркелгісін пайдалану.
Ескерту

• Бұл нұсқаулықта осы өнімді орнатқан және пайдаланатын адамдар өздерінің компьютері мен жұмысы туралы білімі бар деп болжайды web браузер.
• Операциялық жүйеңіз туралы ақпарат алу үшін немесе web шолғыш үшін амалдық жүйе нұсқаулығын қараңыз немесе web шолғыш нұсқаулығы немесе онлайн анықтама функциясы.
• Бұл нұсқаулықты дайындауға үлкен мән берілді. Нұсқаулыққа қатысты пікірлеріңіз немесе алаңдаушылықтарыңыз болса, дилерге немесе жақын жердегі уәкілетті қызмет көрсету өкіліне хабарласыңыз.
• Бұл өнім қатаң сапа бақылауынан және тексеру процедураларынан өтті. Ақау немесе басқа ақау табылған жағдайда, дилерге немесе жақын жердегі уәкілетті қызмет көрсету өкіліне хабарласыңыз.
• Заңда қарастырылған жағдайлардан басқа, SHARP өнімді немесе оның опцияларын пайдалану кезінде орын алған сәтсіздіктерге немесе өнімді және оның опцияларын дұрыс пайдаланбау салдарынан болған сәтсіздіктерге немесе басқа ақауларға немесе өнімді пайдалану.

Ескерту

• Авторлық құқық туралы заңдарда рұқсат етілген жағдайларды қоспағанда, нұсқаулықтың мазмұнын алдын ала жазбаша рұқсатсыз көшіруге, бейімдеуге немесе аударуға тыйым салынады.
• Осы нұсқаулықтағы барлық ақпарат ескертусіз өзгертілуі мүмкін.

Суреттер, жұмыс тақтасы, сенсорлық панель және Web осы нұсқаулықта көрсетілген бетті орнату экраны
Перифериялық құрылғылар әдетте міндетті емес. Дегенмен, кейбір үлгілер стандартты жабдық ретінде белгілі бір перифериялық құрылғыларды қамтиды.
Кейбір функциялар мен процедуралар үшін түсіндірмелер жоғарыда айтылғандардан басқа құрылғылар орнатылған деп болжайды. Мазмұнға және үлгіге және қандай перифериялық құрылғылар орнатылғанына байланысты бұл жарамсыз болуы мүмкін. Мәліметтерді пайдаланушы нұсқаулығынан қараңыз.
Нұсқаулықта көрсетілген дисплей экрандары, хабарлар және кілт атаулары өнімнің жақсартулары мен өзгертулеріне байланысты нақты құрылғыдағыдан өзгеше болуы мүмкін.
Нұсқаулықта сипатталған ақпарат толық түсті көп функциялы құрылғының пайдаланылуда деп болжайды.
Кейбір мазмұндар монохромды көп функциялы құрылғыда болмауы мүмкін.
Microsoft®, Windows®, Microsoft 365®, Internet Explorer®, Active Directory, Teams және Excel — Америка Құрама Штаттарындағы, Жапониядағы және/немесе басқа елдердегі Microsoft корпорациясының тіркелген сауда белгілері немесе сауда белгілері.

Teams Connector функциясын пайдалану кезіндегі ескертулер

• Teams Connector функциясын пайдаланып басып шығару нәтижелері басқа басып шығару әдістерін (принтер драйвері, т.б.) қолданатын басып шығару нәтижелерімен бірдей сапаға ие болмауы мүмкін.
  Кейбірінің мазмұны files қате басып шығаруға немесе басып шығаруға кедергі келтіруі мүмкін.
• Құрылғы қолданылатын кейбір елдерде немесе аймақтарда Teams Connector функцияларының кейбірін немесе барлығын пайдалану мүмкін болмауы мүмкін.
• Кейбір желілік орталарда Teams Connector функциясын пайдалану мүмкін болмауы мүмкін. Топтар қосқышы функциясын қолдануға болатын болса да, өңдеу ұзағырақ уақытты қажет етуі немесе үзілуі мүмкін.
• Біз Teams Connector функциясының үздіксіздігіне немесе қосылым тұрақтылығына қатысты ешқандай кепілдіктерді кеңейтпейміз. Заңда қарастырылған жағдайларды қоспағанда, біз жоғарыда аталғандарға байланысты тапсырыс беруші шеккен кез келген залал немесе шығын үшін жауап бермейміз.

Teams Connector қолданбасын пайдаланудан бұрын

Teams Connector қолданбасын пайдаланбас бұрын, Teams Connector қолданбасы көп функциялы құрылғыда орнатылуы керек. Teams Connector қолданбасын орнату жолын білу үшін дилерге немесе жақын жердегі өкілетті қызмет өкіліне хабарласыңыз.
Teams Connector үшін негізгі талаптар мен жүйелік талаптар

Teams Connector қолданбасындағы бастапқы мән параметрлері
Келесі элементтерді конфигурациялау үшін «Параметрлер (әкімші)» астындағы [Жүйелік параметрлер] → [Sharp OSA параметрлері] → [Енгізілген қолданба параметрлері] ішінен Teams Connector таңдалғаннан кейін көрсетілетін бетте [Мәліметтер] пернесін басыңыз.

Бастапқы мәнді импорттау немесе экспорттау file
Төменде көп функциялы құрылғы басқа құрылғыдағы басқа қосқышта пайдалану үшін пайдаланатын Teams Connector құрылғысында пайдаланылатын бастапқы мәндерді экспорттау жолы және экспортталған файлды қалай импорттау керектігі түсіндіріледі. file онда бастапқы мән параметрі бар.
«Параметрлер (әкімші)» астындағы [Жүйе параметрлері] → [Sharp OSA параметрлері] → [Енгізілген қолданба параметрлері] ішінен Teams қосқышын таңдаңыз.
Бастапқы мәнді импорттаңыз file Teams Connector бағдарламасының егжей-тегжейлі параметрлерінде келесі элементтерді тіркеу үшін.

• * «Қапсырмаларды сұрыптау» функциясын пайдалану үшін ішкі аяқтағышты, аяқтағышты немесе ершікті аяқтағышты орнату қажет.
• «Панш» функциясын пайдалану үшін ішкі финишерге, финишерге немесе ершікті аяқтағышқа қосымша соққы модулін орнату қажет.

Әкімшінің бастапқы әрекетін орындаңыз
Teams Connector қолданбасын бірінші рет пайдаланған кезде Microsoft 365 әкімшісінің (жалға алушы әкімшісі) «Рұқсаттар үшін операция» және «Жалпы пайдаланушы атынан рұқсаттар үшін әрекеті» қажет.
Әрекетті көп функциялы машинамен орындағаннан кейін, бірнеше көп функциялы машиналарды пайдалансаңыз да, басқа көп функциялы машиналарда бірдей әрекетті орындау қажет емес. Сондай-ақ, жалпы пайдаланушы командалар қосқышын қабылдау әрекетінсіз пайдалана алады.

1. Негізгі экранда Teams Connector белгішесін таба алмасаңыз, Teams Connector құралын негізгі экранға құрылғының Жүйе параметрлері негізгі экранының параметрлерінде тіркеңіз.
   
2. Microsoft Teams кіру экраны көрсетілгендіктен, жүйеге кіру үшін Microsoft 365 қатысушысының әкімші идентификаторын және құпия сөзін енгізіңіз.
   Жүйеге сәтті кірген кезде «Рұқсаттар сұралды» экраны көрсетіледі.
3. [Ұйым атынан келісім беру] опциясын таңдап, одан кейін [Қабылдау] опциясын таңдаңыз.

[Ұйым атынан келісім беру] параметрін таңдамай қабылдасаңыз, жалпы пайдаланушы Teams Connector қолданбасын пайдалана алмайды. Бұл жағдайда Azure порталының торабына мына арқылы кіріңіз web шолғышында «Azure AD» беті > «Кәсіпорын қолданбалары» бетін ашыңыз және Enterprise қолданбалар тізімінен «Teams Connector (Sharp)» жойыңыз.
Жоюдан кейін Teams Connector бастапқы жұмысын қайта орындаңыз.

Командалар қосқышын ПАЙДАЛАНУ

Негізгі экранда Teams Connector белгішесін таба алмасаңыз, Teams Connector құралын негізгі экранға құрылғының Жүйе параметрлері негізгі экранының параметрлерінде тіркеңіз.
Microsoft Teams кіру экраны көрсетілгенде, кіру үшін пайдаланылатын Microsoft 365 идентификаторы мен құпия сөзді енгізіп, [OK] пернесін түртіңіз.
Түпнұсқаларды сканерлеу және сканерленген деректерді жүктеп салу үшін [Құжатты сканерлеу] қойындысын түртіңіз.
басып шығару үшін file, [Басып шығару] қойындысын түртіп, басып шығару экранына ауысыңыз.
Аяқтаған кезде және жүйеге кіргіңіз келсе және [Тіркелгілерді ауыстыру] түймесін түртіңіз. Жүйеге кіру экранына оралады.

Деректерді басып шығару
таңдаңыз fileбасып шығарғыңыз келеді.
10 дейін files бір уақытта басып шығаруға болады. 16 басып шығару тапсырмасына дейін резервтеуге болады.

1. Жүйеге кіргеннен кейін көрсетілетін экранда [Басып шығару] қойындысын түртіп, командасын немесе бар арнаны таңдаңыз. file басып шығарғыңыз келетін.
   The fileкомандадағы немесе арнадағылар көрсетіледі.
2. түймесін түртіңіз fileбасып шығарғыңыз келеді.
   Егер file басып шығарғыңыз келетін қалтада болса, қалтаны таңдаңыз.
   Басып шығару параметрлерін экранның оң жағындағы мәзірден өзгертуге болады.
   
3. [Бастау] пернесін түртіңіз.
   Таңдалған file басып шығарылады.

Басып шығару параметрлері
Жалғыз басып шығару үшін file, келесі параметрлерді өзгертуге болады. Бірнеше кезде files таңдалған болса, тек көшірмелер санын өзгертуге болады. Бастапқы мәндер басқа параметрлер үшін пайдаланылады.
* «Қапсырмаларды сұрыптау» функциясын пайдалану үшін ішкі аяқтағышты, аяқтағышты немесе ершікті аяқтағышты орнату қажет. «Панш» функциясын пайдалану үшін ішкі финишерге, финишерге немесе ершікті аяқтағышқа қосымша соққы модулін орнату қажет. Модельге байланысты «Нені басып шығару» функциясын пайдалану үшін тікелей басып шығару кеңейтім жинағы қажет болуы мүмкін.

Деректерді сканерлеу/жүктеп салу.
Құрылғыда сканерленген деректерді Microsoft Teams қызметіне жүктеп салыңыз. Сақтағыңыз келетін қалтаны таңдаңыз file. Сканерленген деректер Жүйе параметрлерінің (Әкімші) «Дерек тіркемелерінің ең үлкен өлшемі (FTP/Жұмыс үстелі/Желі қалтасы)» параметрінде орнатылған өлшемге дейін немесе 9999 параққа (бет) дейін file жүктеп салуға болады.

1. Түпнұсқаны құрылғыға орнатыңыз.
   Түпнұсқаны орнату процедурасын машинаның нұсқаулығынан қараңыз.
2. Сақтағыңыз келетін топты, арнаны және қалтаны таңдаңыз.
   Сақтағыңыз келетін топты, арнаны және қалтаны түртіп, [OK] пернесін түртіңіз. 2-қадамның экранына оралады. Таңдалған қалтаның атауы қалта атауы ретінде көрсетіледі.
3. [Бастау] пернесін түртіңіз.
   Таңдалған file сканерленеді.

Сканерлеу параметрлері
Негізгі экран

Сканерлеуді орнату экраны
Сканерлеу кезінде келесі параметрлерді конфигурациялауға болады.

Ағымдағы мәнді әдепкі мән ретінде қолданыңыз/Әдепкі мәнді зауыттық әдепкіге қайтарыңыз
Әрбір параметрді өзгерткеннен кейін, жүйеге кіру кезінде ағымдағы мәнді әдепкі мәнге орнату үшін түймесін түртіңіз және [Ағымдағы мәнді әдепкі мән ретінде қолдану] түймесін түртіңіз.
Параметрдің әдепкі мәнін зауыттық әдепкіге қайтару үшін [Әдепкі мәнді зауыттық әдепкіге қайтару] түймесін түртіңіз. Құпия сөзді енгізу экраны көрсетілсе, осы құрылғының әкімші құпия сөзін енгізіңіз.