Google Docs: бастаушыға арналған нұсқаулық
Жазған: Райан Дуб, Twitter: rube Жарияланған күні: 15 жылдың 2020 қыркүйегінде: https://helpdeskgeek.com/how-to/how-to-use-google-docs-a-beginners-guide/
Google Docs қолданбасын бұрын ешқашан пайдаланбаған болсаңыз, сіз ең көп мүмкіндіктерге толы, ыңғайлы бұлтқа негізделген мәтіндік процессорлардың бірін жоғалтасыз. Google Docs онлайн немесе офлайн кезінде браузерді, сондай-ақ Google Docs мобильді қолданбасын пайдаланып мобильді құрылғыларды пайдаланып, Microsoft Word бағдарламасындағы сияқты құжаттарды өңдеуге мүмкіндік береді.
Білуге болатын көптеген пайдалы мүмкіндіктер бар. Сондықтан, егер сіз Google Docs қолданбасын қалай пайдалану керектігін білгіңіз келсе, біз негізгі кеңестерді, сондай-ақ сіз білмейтін кейбір қосымша мүмкіндіктерді қарастырамыз.
Google Docs жүйесіне кіру
Google Docs бетіне алғаш кірген кезде, Google есептік жазбаңызға әлі кірмеген болсаңыз, пайдалану үшін Google есептік жазбасын таңдауыңыз керек.
Қолданылатын тіркелгіні көрмесеңіз, Басқа тіркелгіні пайдалану опциясын таңдаңыз. Егер сізде әлі Google есептік жазбасы болмаса, оған тіркеліңіз. Жүйеге кіргеннен кейін жоғарғы таспаның сол жағында бос белгішені көресіз. Жаңа құжатты нөлден бастау үшін осыны таңдаңыз.
Үстіңгі таспада нөлден бастаудың қажеті жоқ пайдалану үшін пайдалы Google Docs үлгілері бар екенін ескеріңіз. Үлгі галереясын толық көру үшін осы таспаның жоғарғы оң жақ бұрышындағы Үлгі галереясы тармағын таңдаңыз.
Бұл сізді пайдалануға болатын Google Docs үлгілерінің бүкіл кітапханасына апарады. Оларға түйіндеме, хаттар, жиналыс жазбалары, ақпараттық бюллетеньдер, заңды құжаттар және т.б.
Осы үлгілердің кез келгенін таңдасаңыз, ол сол үлгіні пайдаланып сізге жаңа құжатты ашады. Не жасағыңыз келетінін білсеңіз, бірақ қалай бастау керектігін білмесеңіз, бұл көп уақытты үнемдеуі мүмкін.
Google Docs ішіндегі мәтінді пішімдеу
Google Docs бағдарламасындағы мәтінді пішімдеу Microsoft Word бағдарламасындағы сияқты қарапайым. Word бағдарламасынан айырмашылығы, жоғарғы жағындағы белгіше таспасы таңдалған мәзірге байланысты өзгермейді.
Таспада келесі пішімдеу опцияларының барлығын орындау опцияларын көресіз:
- Қалың, курсив, түсті және астын сызу
- Қаріп өлшемі мен стилі
- Тақырып түрлері
- Мәтінді ерекшелеу құралы
- Кірістіру URL сілтемелер
- Пікірлер енгізу
- Суреттерді енгізу
- Мәтінді туралау
- Жол аралығы
- Тізімдер және тізімді пішімдеу
- Шегініс опциялары
Бірнеше пайдалы пішімдеу опциялары бар, олар тек таспаға қарау арқылы көрінбейді.
Google құжаттарында қалай сызып тастауға болады
Мәтіннің үстінен сызық сызғыңыз келетін кездер болады. Бұл кез келген себептерге байланысты болуы мүмкін. Дегенмен, сызу таспада опция емес екенін байқайсыз. Google Docs қолданбасында сызып тастау үшін сызып тастағыңыз келетін мәтінді бөлектеңіз. Содан кейін «Формат» мәзірін таңдап, «Мәтін» және «Сызу» таңдаңыз.
Енді сіз ерекшелеген мәтінде сызық сызылғанын байқайсыз.
Google Docs жүйесінде жоғарғы және төменгі таңбаны қалай пайдалануға болады
Сіз жоғарыдағы сол мәзірде мәтінді үстіңгі немесе төменгі индекс ретінде пішімдеу опциясы бар екенін байқаған боларсыз. Осы екі мүмкіндікті пайдалану қосымша бір қадамды қажет етеді. Мысалыample, егер сіз құжаттағы X сияқты 2 дәрежесіне дейінгі көрсеткішті жазғыңыз келсе, X2 теріп, оны пішімдеу үшін алдымен 2-ні бөлектеңіз.
Енді «Пішім» мәзірін таңдап, «Мәтін» тармағын, содан кейін «Үлгі сызба» таңдаңыз. Енді «2» көрсеткіші көрсеткіш (жоғарғы жазу) ретінде пішімделгенін көресіз.
Егер сіз 2-нің төменгі жағында пішімделуін қаласаңыз (жазба), онда Пішім > Мәтін мәзірінен Subscript опциясын таңдауыңыз керек. Оны пайдалану оңай, бірақ оған қол жеткізу үшін мәзірлерде қосымша басу қажет.
Google Docs ішіндегі құжаттарды пішімдеу
Мәтін блоктарын шегініс немесе солға/оңға туралауға және жол аралығын реттеуге арналған таспа жолағы опцияларына қоса, Google Docs бағдарламасында құжаттарыңызды пішімдеуге көмектесетін бірнеше басқа пайдалы мүмкіндіктер бар.
Google Docs ішіндегі шеттерді қалай өзгертуге болады
Біріншіден, сіз таңдаған үлгідегі шеттер сізге ұнамаса ше? Google Docs көмегімен құжаттағы шеттерді өзгерту оңай. Бет жиектерінің параметрлеріне қол жеткізу үшін таңдаңыз File және Бет параметрлері.
Бет параметрлері терезесінде құжат үшін келесі пішімдеу опцияларының кез келгенін өзгертуге болады.
- Құжатты портрет немесе ландшафт етіп орнатыңыз
- Бетке фон түсін тағайындаңыз
- Жоғарғы, төменгі, сол немесе оң жақ жиектерді дюйммен реттеңіз
Аяқтаған кезде OK түймесін басыңыз және бет пішімдеу дереу күшіне енеді.
Google Docs қолданбасында ілулі шегініс орнатыңыз
Google Docs-те адамдар жиі қиналатын абзацты пішімдеу опциясының бірі бірінші жол немесе ілулі шегініс болып табылады. Бірінші жол шегінісі абзацтың тек бірінші жолына арналған. Ілінген шегініс – бірінші жол шегініссіз жалғыз жол. Мұның қиын болуының себебі, бірінші жолды немесе бүкіл абзацты таңдап, таспадағы шегініс белгішесін пайдалансаңыз, ол бүкіл абзацты шегіндіреді.
Google Docs қолданбасында бірінші жолды немесе ілулі шегіністі алу үшін:
- Аспалы шегініс керек абзацты таңдаңыз.
- «Пішім» мәзірін таңдап, «Тегістеу және шегініс» және «Шегіну опциялары» таңдаңыз.
- Шегініс опциялары терезесінде Арнайы шегініс параметрін Ілуге өзгертіңіз.
Параметр әдепкі бойынша 0.5 дюймге тең болады. Қаласаңыз, мұны реттеп, Қолдану опциясын таңдаңыз. Бұл таңдалған абзацқа параметрлерді қолданады. бұрынғыample төменде ілулі шегініс бар.
Google Docs ішіндегі беттерді қалай нөмірлеуге болады
Түсіну немесе пайдалану әрқашан оңай бола бермейтін соңғы пішімдеу мүмкіндігі - бұл бетті нөмірлеу. Бұл мәзір жүйесінде жасырылған басқа Google Docs мүмкіндігі. Google Docs беттерін нөмірлеу (және форматты нөмірлеу) үшін Кірістіру мәзірін таңдап, Бет нөмірлері опциясын таңдаңыз. Бұл сізге бет нөмірлерін пішімдеудің қарапайым опциялары бар шағын қалқымалы терезені көрсетеді.
Мұндағы төрт нұсқа:
- Жоғарғы оң жақтағы барлық беттердегі нөмірлеу
- Төменгі оң жақтағы барлық беттердегі нөмірлеу
- Екінші беттен бастап жоғарғы оң жақтағы нөмірлеу
- Төменгі оң жақта екінші беттен бастап нөмірлеу
Осы опциялардың ешқайсысы сізге ұнамаса, Қосымша опцияларды таңдаңыз
Келесі терезе бетті нөмірлеуді қалайтын орынды дәл орналастыруға мүмкіндік береді.
- Жоғарғы немесе төменгі колонтитулда
- Нөмірлеуді бірінші беттен бастау керек пе, жоқ па
- Бет нөмірлеуді бастау үшін қай бет
- Бетті нөмірлеу таңдауларын қолдану үшін Аяқтаған кезде Қолдану опциясын таңдаңыз.
Басқа пайдалы Google Docs мүмкіндіктері
Жаңадан бастаған болсаңыз, білуіңіз керек басқа бірнеше маңызды Google Docs мүмкіндіктері бар. Бұл Google Docs мүмкіндіктерін көбірек пайдалануға көмектеседі
Google Docs-тегі сөздер саны
Осы уақытқа дейін қанша сөз жазғаныңыз қызық. Тек Құралдар тармағын таңдап, Сөз санын таңдаңыз. Бұл сізге жалпы беттерді, сөздер санын, таңбалар санын және таңбалар санын бос орынсыз көрсетеді.
Теру кезінде сөз санын көрсету мүмкіндігін қоссаңыз және OK түймесін таңдасаңыз, экранның төменгі сол жақ бұрышында нақты уақытта жаңартылған құжаттың жалпы сөз санын көресіз.
Google Docs жүктеп алыңыз
Құжатты әртүрлі форматта жүктеп алуға болады. таңдаңыз File және барлық пішімдерді көру үшін жүктеп алыңыз.
Word құжаты, PDF құжаты, кәдімгі мәтін, HTML және т.б. ретінде құжаттың көшірмесін алу үшін олардың кез келгенін таңдауға болады.
Google Docs ішінен табу және ауыстыру
Google Docs табу және ауыстыру мүмкіндігін пайдалану арқылы құжаттағы кез келген сөздерді немесе сөз тіркестерін жылдам тауып, жаңа сөздермен немесе сөз тіркесімен ауыстырыңыз. Google Docs қолданбасында "Табу және ауыстыру" функциясын пайдалану үшін "Өңдеу" мәзірін таңдап, "Табу және ауыстыру" опциясын таңдаңыз. Бұл «Табу және ауыстыру» терезесін ашады.
Сәйкестік регистрін қосу арқылы іздеу регистрін сезімтал ете аласыз. Іздеу сөзінің келесі қайталануын табу үшін «Келесі» түймесін, ал ауыстыруды қосу үшін «Ауыстыру» түймесін басыңыз. Ешқандай қателік жасамайтыныңызға сенімді болсаңыз, барлық ауыстыруларды бірден жасау үшін Барлығын ауыстыру опциясын таңдауға болады.
Google құжаттарының мазмұны
Көптеген беттері мен бөлімдері бар үлкен құжат жасаған болсаңыз, құжаттың жоғарғы жағына мазмұндар кестесін қосу пайдалы болуы мүмкін. Мұны істеу үшін курсорды құжаттың жоғарғы жағына қойыңыз. Кірістіру мәзірін таңдап, Мазмұнды таңдаңыз.
Екі пішімнен, стандартты нөмірленген мазмұн кестесінен немесе құжаттағы тақырыптардың әрқайсысына сілтемелер қатарын таңдауға болады.
Сіз тексергіңіз келетін Google Docs қолданбасының бірнеше басқа мүмкіндіктеріне мыналар жатады:
- Өзгерістерді қадағалау: таңдаңыз File, Нұсқалар журналы тармағын таңдап, Нұсқалар журналын көру опциясын таңдаңыз. Бұл құжаттың барлық өткен түзетулерін, соның ішінде барлық өзгерістерді көрсетеді. Өткен нұсқаларды таңдау арқылы қалпына келтіріңіз.
- Google Docs Offline: Google Drive параметрлерінде сіз жұмыс істейтін құжаттар жергілікті компьютерде синхрондалатындай етіп Офлайн режимін қосыңыз. Интернетке кіру мүмкіндігін жоғалтсаңыз да, онымен жұмыс істеуге болады және ол интернетке келесі рет қосылғанда синхрондалады.
- Google Docs қолданбасы: телефоныңызда Google Docs құжаттарын өңдегіңіз келе ме? Android немесе iOS үшін Google Docs мобильді қолданбасын орнатыңыз.
PDF файлын жүктеу: Google Docs Жаңадан бастаушыларға арналған нұсқаулық
